Wenn Sie einen refurbished Computer kaufen – egal ob ThinkPad, EliteBook oder MacBook – ist das Gerät vom ersten Tag an einsatzbereit. Dies ist ein idealer Zeitpunkt, um die Kontrolle über Ihre Dateien zu übernehmen und eine ordentliche Backup-Routine einzurichten. OneDrive ist Microsofts Cloud-Lösung für Windows und bereits in das Betriebssystem integriert, was es zum optimalen Ausgangspunkt für die meisten Benutzer macht. In diesem Leitfaden erklären wir, was OneDrive kann, wie Sie es richtig einrichten und welche Einstellungen Ihnen den besten Schutz bieten.
Was ist OneDrive und warum sollte man es nutzen?
OneDrive ist Microsofts Cloud-Backup-Dienst und Bestandteil von Windows 10 und Windows 11. Das bedeutet, Sie müssen nichts installieren – es ist bereits da. Der Dienst synchronisiert Ihre ausgewählten Ordner automatisch mit den Microsoft-Servern, sodass Ihre Dateien von allen Geräten aus zugänglich und vor Festplattenfehlern, Diebstahl und versehentlichem Löschen geschützt sind.
Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto erhalten Sie 5 GB Speicherplatz. Mit Microsoft 365 Personal (ca. 70 DKK/Monat) erhöht sich dies auf 1 TB – genug für die Dokumente, Fotos und Arbeitsdateien der meisten Benutzer. Für die meisten ist OneDrive der einfachste Weg zu einem funktionierenden Cloud-Backup unter Windows, da die Einrichtung weniger als fünf Minuten dauert.
So aktivieren Sie das OneDrive-Backup richtig
Eine der am häufigsten übersehenen Einstellungen in OneDrive ist die automatische Ordnersicherung, die Ihre drei wichtigsten Systemordner schützt:
- Desktop – Dateien und Verknüpfungen, die Sie täglich verwenden
- Dokumente – Verträge, Projekte und persönliche Dateien
- Bilder – Fotos und Screenshots
So geht's:
- Klicken Sie auf das OneDrive-Symbol (Wolke-Symbol) in der Taskleiste unten rechts.
- Wählen Sie Einstellungen (Zahnrad oben rechts im Panel).
- Gehen Sie zum Reiter Synchronisieren und Sichern.
- Klicken Sie auf Sicherung verwalten und aktivieren Sie die drei Ordner.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Von nun an wird alles, was Sie auf dem Desktop oder in Dokumenten speichern, automatisch in die Cloud kopiert.
Dateien nach Bedarf: Speicherplatz auf der Festplatte sparen
OneDrive verfügt über eine Funktion namens Dateien bei Bedarf (Files On-Demand), die besonders auf Computern mit begrenztem Speicherplatz nützlich ist – zum Beispiel auf einem refurbished Laptop mit einer 256 GB SSD. Mit dieser Funktion werden alle Ihre Cloud-Dateien im Datei-Explorer angezeigt, belegen aber keinen lokalen Speicherplatz, bis Sie sie öffnen. Die Datei wird in dem Moment heruntergeladen, in dem Sie darauf klicken.
Sie aktivieren diese Funktion unter Einstellungen → Synchronisieren und Sichern → Dateien bei Bedarf. Die Funktion kann Ihnen viele Gigabyte sparen und ist ideal, wenn Sie viele ältere Projekte haben, die Sie selten offline benötigen.
Versionierung: Eine Datei aus der Vergangenheit wiederherstellen
OneDrive speichert automatisch frühere Versionen Ihrer Dateien für bis zu 30 Tage (und bis zu 180 Tage mit Microsoft 365). Dies ist ein Lebensretter, wenn Sie versehentlich ein Dokument überschreiben oder etwas Wichtiges löschen.
So stellen Sie eine frühere Version wieder her:
- Suchen Sie die Datei im Datei-Explorer oder auf onedrive.live.com.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Versionsverlauf.
- Navigieren Sie zur gewünschten Version und klicken Sie auf Wiederherstellen.
Sie können auch die Funktion Ihr OneDrive wiederherstellen unter den Kontoeinstellungen verwenden, die Ihr gesamtes OneDrive auf einen bestimmten Zeitpunkt zurücksetzt – nützlich bei Ransomware-Angriffen oder einer Vielzahl von versehentlichen Löschungen.
OneDrive versus lokales Backup: Die beste Strategie
Cloud-Backup und lokales Backup schließen sich nicht aus – im Gegenteil, Sicherheitsexperten empfehlen eine 3-2-1-Strategie: drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Medien, wovon eines offsite ist (d.h. in der Cloud). OneDrive erledigt den Offsite-Teil automatisch. Ergänzen Sie dies gerne mit einer externen Festplatte und der integrierten Sicherung und Wiederherstellung-Funktion von Windows für eine vollständige Abdeckung.
Für die meisten privaten Benutzer und kleineren Unternehmen ist OneDrive jedoch als einziges Backup ausreichend, vorausgesetzt, das Ordner-Backup ist korrekt aktiviert und Sie verfügen über ein Microsoft 365-Konto mit 1 TB Speicherplatz.
Ein refurbished Computer mit Windows ist in vielen Fällen ein smarterer Kauf als ein neues Gerät – Sie erhalten professionelle Hardware zu einem Bruchteil des Preises. In Kombination mit einer soliden OneDrive-Einrichtung haben Sie ein System, das sowohl robust als auch zukunftssicher ist.
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